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Job Administrative Assistenz der Vizerektor/inn/en unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

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Berufsbezeichnung: Administrative Assistenz der Vizerektor/inn/en

Arbeitsbeschreibung:
Universität des Lebens - Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine

nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.

Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

1 Administrative Assistenz der Vizerektor/inn/en (Kennzahl 56)

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: 01.05.2019 - unbefristet

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa

Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.061,60 (14x jährlich,

zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

Aufgaben

Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Assistenz für die Vizerektor/inn/en, wie z.B.

Komplexe Terminkoordination

Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Wochenmappen

Selbstständige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und

Englisch

Betreuung von Gästen

Einkauf von Verbrauchsmaterialien

Pflege der Vertragsdatenbank

Betreuung der Homepage des Büros

Koordination von Veranstaltungen des Rektorats

Unterstützung der Büroleitung

Erwünschte Qualifikationen

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse (MS-Office)

Erscheinungstermin: 22.03.2019

Bewerbungsfrist: 12.04.2019

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers

liegende Gründe überwiegen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an das Personalmanagement, Kennzahl 56, der Universität für

Bodenkultur, Peter Jordanstraße 70, 1190 Wien; E-Mail: kerstin.buchmueller (at) boku.ac.at;

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerberinnen und Bewerber haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistenz der Vizerektor/inn/en beträgt 2.061,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: siehe Beschreibung

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