Job Assistent/in der Geschäftsführung unspecified KISKA - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Assistent/in der Geschäftsführung

Arbeitsbeschreibung:
KISKA ist Europas größte Designagentur mit Standorten in Österreich, Deutschland, den USA und China. Im Salzburger Hauptsitz entwickeln mehr als 20 Kreative aus mehr als 30 Nationen auf 5.900 qm Lösungen für Problemstellungen für Kunden aus der ganzen Welt. Ein Team aus "Machern", die sich gegenseitig mit individuellen Fachkompetenzen ergänzen, definieren Marken, die Aufmerksamkeit generieren, Emotionen rühren und Kundenloyalität schaffen. Wir nennen das "Designing Desire" - unser Markenversprechen, das wir jeden Tag erfüllen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams

1 Assistent/in der Geschäftsführung

Als rechte Hand unseres KISKA Managements nimmst du gemeinsam mit deiner Kollegin eine wichtige unterstützende Rolle ein. Im Hintergrund übernimmst du organisierende und administrative Aufgaben und bekommst tiefe Einblicke in die Abläufe einer Designagentur.

ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN:

- Die Kalender unserer Geschäftsführung vorausschauend zu managen, sodass es zu keinen Terminkollisionen kommt. Wenn sich last-minute etwas ändert, kühlen Kopfes nach einer raschen Lösung zu suchen.

- Alle Informationen, die du von Management, internen oder externen Stakeholdern bekommst, zu priorisieren und an die richtigen Kanäle weiterzugeben. Auf Deutsch sowie auf Englisch.

- Zusammen mit unserer Kollegin aus dem Travel Management Geschäftsreisen zu planen und Reisekostenabrechnungen aufzubereiten.

- Die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen zu unterstützen. Agenden von Managementmeetings vor- und nachzubereiten sowie auf Follow-Ups zu achten.

UM UNSER MANAGEMENT ERFOLGREICH ZU ÜNTERSTÜTZEN, BRAUCHST DU:

- Erfahrung als AssistentIn oder in einer ähnlich service-orientierten Rolle in einem dynamischen Unternehmensumfeld.

- Einen höheren Schulabschluss oder einen Studienabschluss und die Fähigkeit wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen.

- Absolute Verschwiegenheit und das Verständnis, wie mit vertraulicher Information umgegangen werden darf.

- Eine pro-aktive und aufgeschlossene Persönlichkeit, der es leicht fällt, mit den unterschiedlichsten Personen - intern wie extern - zu kommunizieren.

- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Lust auf eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsmöglichkeit in einem internationalen Umfeld? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bitte ausschließlich als Onlinebewerbung über unsere Homepage) zu.

Bewerbungslink: https://www.kiska.com/careers/#ksp/de/work-at-KISKA/assistenz-der-geschaftsfuhrung/

Dienstgeber:

KISKA GmbH

St. Leonharder-Strasse 4

5081 Anif-Salzburg

www.kiska.com

WEITERFÜHRENDE SUCHBEGRIFFE:

#Besprechungsorganisation

#MS Office Anwendungskenntnisse

#Office Management

#Organisation von Reisen

#Terminkoordination

Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: KISKA