Job Assistent/in unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Assistent/in

Arbeitsbeschreibung:
Bemerkenswerte Entwicklungen entstehen bei uns durch das Zusammenwirken individueller Eigenschaften, persönlicher Interessen und beruflicher Qualifikation. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Leidenschaft mitbringen für alles, was sie tun, um mit uns am gemeinsamen Ziel zusammenzuwirken: Patienten/innen in Österreich und aller Welt mit hochwertigsten und zugleich kostengünstigsten Arzneimitteln zu versorgen. Wir, NOVARTIS, sind eines der größten Pharmaunternehmen Österreichs mit über 4000 Mitarbeiter/innen an vier Standorten. Als Teil der weltweiten Novartis Gruppe entwickeln, fertigen und vermarkten wir patentfreie Arzneimittel - vor allem Antibiotika, injizierbare Krebsmedikamente und innovative Biosimilars.

1 Assistent/in

Stellenbeschreibung

o Abwicklung von Dienstreisen, Trainings und Weiterbildungen

o Organisation, Planung und Abrechnung interner und externer Meetings

o Administrative Abwicklung von Investitionen, Bestellungen, Personalanträgen und Personalmeldungen

o Monatliche Stundenerfassung der Personal- und Projektstunden

o Postbearbeitung, Erstellung von Protokollen und Verwaltung von Berichten und Verträgen

o Administration von Verträgen etc. mit strategischen, externen Partnern

o Bestellung von Verbrauchsmaterialien

o Verwaltung der Gruppen- und Projektlaufwerke und der Zugangsberechtigungen

o Unterstützung der Kostenstellenleitung

Mindestanforderungen

Ausbildung: abgeschlossene allgemeinbildende / kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HTL)

Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfahrung: idealerweise bereits Berufserfahrung in einer administrativen Rolle mit der Betreuung mehrerer Mitarbeiter, qualifizierte EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen ein marktgerechtes Grundgehalt auf Basis Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung sowie individueller Kompetenzen. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Das Grundgehalt besteht aus dem kollektivvertraglichen Entgelt (mindestens 34.142,50/Jahr bei Vollzeitbeschäftigung) sowie einer allfälligen marktangepassten Überzahlung.

Division: Novartis Technical Operations

Geschäftseinheit: NTO ANTI-INFECTIVES

Land: Österreich

Standort: Kundl

Wenn wir Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen geweckt haben, sollten

wir uns kennen lernen. Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen über das BrassRing Novartis Recruiting System unter www.novartis.at/karriere

(Job ID:243316BR).

Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in beträgt 34142,50 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.