Job Assistent/in unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Assistent/in

Arbeitsbeschreibung:
AUSTRIAN STUDY CENTRE FOR PEACE AND CONFLICT RESOLUTION - ASPR

Zur Unterstützung unseres Ausbildungs- und Trainingsbereichs suchen wir ehestmöglich 1 Assistent/in für die Programmverantwortliche unseres Kooperationsprogrammes mit dem BMLV

Tätigkeitsbereich

Im Rahmen seines Kooperationsprogrammes mit dem BMLV konzipiert und organisiert das ASPR jährlich mehrere internationale Kurse und nationale Veranstaltungen zu Frieden und Sicherheit. In Ihrer Funktion als Assistent/in unterstützen Sie die Programmverantwortliche in der Vorbereitung und Durchführung der Trainingskurse und Veranstaltungen, tragen zu allen organisatorischen und administrativen Abläufen in der Umsetzung des Programms bei und können die Vertretung der Programmverantwortlichen nach festgelegten Vorgaben wahrnehmen.

Ihr Profil

Sie haben eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung, kennen sich mit den österreichischen Regierungsstrukturen aus und interessieren sich für das Arbeiten im internationalen Bereich und verfolgen die Berichterstattung zur Auslandspolitik. Sie zeichnen sich durch systematisches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, gute Kommunikationskompetenzen und schnelle Auffassungsgabe aus. Mitdenken, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Organisationstalent helfen Ihnen bei der Unterstützung und Entlastung der Programmverantwortlichen.

Sie kennen sich in den Grundlagen der Finanzverwaltung aus, können Budgetübersichten erstellen und kontrollieren. Das Vorbereiten von Berichten, Anfertigen von Unterlagen wie Datenauszügen, Tabellen und das Formatieren von Texten mit den Windows Office Programmen erledigen sie rasch und genau.

In der Programmabwicklung lernen Sie gerne dazu und machen sich mit Vorgaben und Regelungen vertraut, um die Programmverantwortliche bei der Einhaltung von Terminen und Abgabefristen zu unterstützen. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und lernen von erfahrenen Kolleginnen dazu.

Sie können gut mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Religionen umgehen und haben Feingefühl für den korrekten Austausch mit diplomatischen Kontakten. Sie haben sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das Leben im ländlichen Gebiet ist Ihnen vertraut, Sie haben einen Führerschein und einen PKW.

Das Jahresgehalt beträgt ca. 29.000 EUR brutto, die Vertragsdauer ist vorerst auf 1 Jahr bei vollem Beschäftigungsausmaß (40 Stunden) befristet, mit Möglichkeit auf Verlängerung. Dienstort ist Stadtschlaining im Südburgenland.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf unter der Angabe zweier Referenzen bis zum 9. Dezember 2018 per E-Mail an das Österreichische Studienzentrum für Frieden und Konfliktlösung (ASPR):

aspr (at) aspr.ac.at

Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in beträgt 29.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung

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Vertragstyp: contracttohire

Mindestlohn: 29000

Angestelltenname: siehe Beschreibung