Job Büroleitung bzw. Leiter/in der Verwaltung / AssistentIn der Geschäftsführung für den Schwerpunkt Verwaltung - Statistik Innsbruck Verein WAMS - Jobangebote

Berufsbezeichnung:
Büroleitung bzw. Leiter/in der Verwaltung / AssistentIn der Geschäftsführung für den Schwerpunkt Verwaltung - Statistik

Arbeitsbeschreibung:
Vere... 1 Büroleitung bzw. Leiter/in der Verwaltung / AssistentIn der Geschäftsführung

für den Schwerpunkt Verwaltung - Statistik

Arbeitszeitausmaß: 20 Wochenstunden.

Sie möchten

· Ihre Berufserfahrung und Ihr Fachwissen in eine Nonprofit-Organisation einbringen?

· Verantwortung übernehmen und selbständig arbeiten?

· Mit Organisations- und Kommunikationstalent die Vereinsarbeit unterstützen?

· Die Geschäftsführung entlasten?

Ihre Aufgabenbereiche

· Leitung des Büro-/Verwaltungsteams: Überblick-, Kontroll- und Steuerungsfunktion für drei

Mitarbeiterinnen im Bereich Personalverwaltung, Buchhaltung und Sekretariat - mit teilweiser

Vertretungsfunktion

· Verantwortung für Ablage und Archivierung; Aufbau einer einheitlichen digitalen Dateiablage

· Schnittstelle zu Geschäftsführung und zu den BetriebsleiterInnen; Hilfestellung bei der Optimierung der

Verwaltung in den Teilbetrieben - Unterstützung im Bereich Statistik, Dokumentation, Dateiverwaltung

· Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Budgeterstellung, Controlling, Datenvorbereitung für

diverse Analysen wie Umsatzanalysen, Soll-Ist-Vergleiche u.a.

· Steuerung der Abschlussarbeiten bis zur Bilanzerstellung, Kooperation mit dem verantwortlichen

Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

· Schnittstelle / Steuerung Pure Ware - EDV Kassensystem - einheitliche Anwendung, Auswertung,

Wartung Handbuch u.a.

· EDM Statistik - Weiterentwicklung der Dokumentation von Warenflüssen, Erstellung der jährlichen

EDM Statistik für die Umweltbehörden

· Steuerung des Zahlungsverkehr mittels Telebanking

· Verantwortung für die Versicherungen, Betriebskostenabrechnungen, Mietverträge, sonstige Verträge

bzw. deren Abrechnungen

· Verantwortung für die EDV Ausstattung in allen Betriebsstätten - Hardware und Software: Überblick

über die Ausstattung und Wartung; Schnittstelle zur externen Betreuung und zu Lieferanten;

Schnittstelle für alle MitarbeiterInnen in EDV Fragen; Vermittlung von aufgabenbezogenen EDV- Anwenderkenntnissen an KollegInnen; Verantwortung für die Datensicherung

· Aufbau der Adressverwaltung und Kalenderverwaltung im Netzwerk der Geschäftsführung (10 PCs),

Neuorganisation der Datenablage und Zugriffsmöglichkeiten im Netzwerk der Geschäftsführung inkl.

Fotoarchiv

· Aufbau einer betriebsübergreifenden Datenbank - in Kooperation mit der Geschäftsführung und

sozialpädag. Leitung und externen Anbietern (von der Konzeption bis zur Umsetzung);

Wir erwarten

· abgeschlossene Berufsausbildung - HAK, BWL o.a.

· mehrjährige Berufserfahrung, Erfahrung Mitarbeiterführung

· umfassende Kompetenz im Bereich Verwaltung und Büroorganisation

· Grundwissen im Bereich Buchhaltung und Personalverrechnung

· ausgezeichnete EDV Anwenderkenntnisse (Word, Excel), Erfahrung mit Datenbanken

· Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen und Strukturen

· Organisationstalent und Freude am Kommunizieren

· Selbstständigkeit und Teamgeist; Verlässlichkeit und Engagement

Wir bieten

· Entlohnung nach BAGS-Kollektivvertrag VG 7 zzgl. SEG Zulage, Mindestlohn bei Teilzeit 20 Wh € 1.235.--

brutto (noch ohne Anrechnung von Vordienstzeiten), Kinderzulage und Fahrtkostenzuschuss, Förderung von

Fortbildungen

· eine spannende Verbindung von s

Stunden pro Woche: 20,00

Angestelltenname: Verein WAMS

Arbeitgeber-Adresse: Dr. Franz-Wernerstr. 30/3 OG, 6020 Innsbruck

Form von Kontakt: Frau Andrea Romen MBA

Arbeitgeber Telefonnummer: +43 512 583409

Arbeitgeber Faxnummer: +43 512 583409-20

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Innsbruck

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Teilzeit

Erforderliche Ausbildung: Berufsfachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber