Job InstitutssekretärIn Graz siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: InstitutssekretärIn

Arbeitsbeschreibung:
Die Medizinische Universität Graz ist eine junge Organisation mit traditionsreichen Wurzeln, die sich an den Werten einer nachhaltigen und umfassenden Gesundheitsversorgung orientiert. Rund 2.200 MitarbeiterInnen arbeiten in Forschung, Lehre und PatientInnenbetreuung zum Wohle der Gesundheit der Menschen.

Folgende attraktive und anspruchsvolle Position wird besetzt:

1 InstitutssekretärIn

am Institut für Allgemeinmedizin und evidenzbasierte Versorgungsforschung,

befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Kernaufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Kopier- und Bindetätigkeiten, etc.)

- Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben in der

allgemeinmedizinischen Lehre und bei wissenschaftlichen Forschungsprojekten

- Veranstaltungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings,

Verwaltung der Seminarräume einschl. des IT-Equipments in den Seminarräumen)

- Verwaltung der Innenauftragskonten mit internem Bericht

- Erstellung und Review projektbezogener Dokumente (z.B. Protokolle, CRF, SOPs, Berichte)

- Organisation und Pflege der Homepage und des Datenarchives

Fachliche Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate berufliche Vortätigkeiten

- Gute EDV Anwenderkenntnisse sowie SAP- und Datenbankkenntnisse von Vorteil

- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil

¢ Erfahrung im medizinischen Assistenzbereich von Vorteil

Persönliche Anforderungen:

- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise

- Offener Umgang mit Menschen, Organisationsgeschick

- Lernbereitschaft

- Kommunikative Kompetenz

Diese Position wird nach dem kollektivvertraglichen Mindestentgelt (auf Basis Vollbeschäftigung) von

EUR 1.802,30 brutto zuzüglich allfälliger sonstiger Entgeltbestandteile entlohnt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem

engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot

eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Bei Fragen steht Ihnen Univ.-Prof.in Dr.in Andrea Siebenhofer-Kroitzsch, Leiterin des Instituts für

Allgemeinmedizin und evidenzbasierte Versorgungsforschung, gerne zur Verfügung. Kontakt:

andrea.siebenhofer (at) medunigraz.at, Tel.: +43/316/385-73558.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Kennzahl A124 ex 2015/16 bevorzugt via

E-Mail an: personal (at) medunigraz.at bzw. an die Postadresse: Medizinische Universität Graz,

Organisationseinheit für Personalmanagement, Auenbruggerplatz 2, A-8036 Graz.

Die Bewerbungsfrist endet am 27. April 2016

Die Medizinische Universität Graz erhöht den Anteil von Frauen in Organisationseinheiten, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, insbesondere beim wissenschaftlichen Universitätspersonal und in Leitungsfunktionen. Daher laden wir qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, Personen mit Behinderungen bei geeigneter Qualifikation einzustellen und freuen uns über diesbezügliche Bewerbungen.

www.medunigraz.at/stellen

Bewerberinnen und Bewerber haben keinen Anspruch auf Abgeltung von allfälligen Reise- und Aufenthaltskosten.

BITTE BEACHTEN SIE: geben Sie bitte bei Ihrer Bewerbung unbedingt die KENNZAHL an, nur dann kann Ihre Bewerb

Stunden pro Woche: 38,50

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: Graz

Arbeitgeber Telefonnummer: +43 316 385-74031

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Graz

Vertragslaufzeit: Unbefristet

Vertragstyp: Vollzeit

Erforderliche Ausbildung: Fachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber