Job Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit (Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit) unspecified Infineon Technologies Austria AG - Jobangebote
Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit (Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit)
Arbeitsbeschreibung:
Stellenangebotsbeschreibung:
Beschäftigungsort: Graz
Art: Vollzeitbeschäftigung
Start: 01. Jan 2019
Sie bezeichnen sich als proaktiv, verlässlich, kommunikativ und verantwortungsbewusst? Selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten macht Ihnen Spaß? Als Travel Management Assistant (w/m) sind Sie für den gesamten Prozess des Reiseverlaufs unserer MitarbeiterInnen am Standort Graz verantwortlich und unterstützen diese tatkräftig. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Stellenbeschreibung
Zu Ihren neuen Aufgaben gehören u.a.:
- Effiziente Organisation und Koordination der Reisetätigkeiten vom Erstgespräch bis zur Rückkehr nach der Reise für die MitarbeiterInnen des Standorts Graz
- Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen von Flügen, Hotels, Mietwagen und der Firmen Poolcars, unter Einhaltung der internen Travel Policy vor
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro
- Unterstützung unserer MitarbeiterInnen bei der Visum-Beantragung
- Mentor für neue KollegInnen und kompetente Beratung bezüglich aller Fragen rund ums Thema Dienstreisen (Mitarbeiterfeedback und -Beschwerden)
- Überprüfung und eigenständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnung nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften - inkl. Belegaufbereitung, korrekter Protokollierung der Daten
- Verantwortung für eine zeitgerechte Erfassung der Reisekostenabrechnung im SAP
- Unterstützung bei weiteren operativen Aufgaben (z.B. Reiseprofilpflege, Poolcar Verwaltung)
- Durchführung administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Tourismuskaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Reisebüro oder ähnliches - idealerweise im Geschäftsreisebereich
- Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung (SAP) von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Tools
- Gute Kenntnisse in der Struktur von Travel Tools z.B. Amadeus oder Concur
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Position unterliegt dem KV für Arbeiter und Angestellte der EEI, Beschäftigungsgruppe E (www.feei.at/arbeitswelt/kv-tabellen-statistik/mindestloehne-und-gehaelter). Das vereinbarte Monatsgehalt wird 14 x p.a. ausbezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Eignung. Infineon bietet darüber hinaus weitere attraktive Sozialleistungen und Benefits.
Bewerben Sie sich auf diese Position online indem Sie die JobID in unserer Suche unter www.infineon.jobs eingeben: JobID: 32854;
Wie Sie sich bewerben:
Gewünschte Bewerbungsarten: schriftlichInternetadresse: http://jobroom.ams.or.at/jobroom/login_as.jspStellenangebot-Details in der Jobbörse der BA aufrufen: 11949-11061807-S
Vertragstyp: directhire
Angestelltenname: Infineon Technologies Austria AG
employer_website: http://www.infineon.com
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