Job Mitarbeiter/in Hauptverwaltung - Sekretariat GD 20.3 unspecified Marktgemeindeamt Micheldorf - Jobangebote

Berufsbezeichnung:
Mitarbeiter/in Hauptverwaltung - Sekretariat GD 20.3

Arbeitsbeschreibung:
1 Mitarbeiter/in Hauptverwaltung - Sekretariat GD 20.3

Das Beschäftigungsausmass beträgt 20 Wochenstunden (Teilbeschäftigung 50%),

Als Beginn des Beschäftigungsverhältnisses ist eine Aufnahme mit 2.1.2019 vorgesehen.

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden, Arbeitsplatzteilung, in einem Gleitzeitmodell, wobei fallweise abends Ausschuss-Sitzungen zu absolvieren sind.

Aufgabenbeschreibung und vorgesehene Verwendung:

Aufgabenerledigung gemäss den Aufträgen des Bürgermeisters oder Amtsleiters.

Verantwortungsvolles Terminmanagement (Vereinbarung-Koordination -Vorbereitung).

Postein- und auslaufstelle, (digitale) Ablage.

Organisation der Verteilung von eingegangenen Poststücken.

Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate.

Kooperation mit anderen Abteilungen.

Selbständige Aufarbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen.

Schriftführung und Betreuung von Besprechungen sowie Sitzungen des Gemeindevorstandes.

Sorgfältige und zuverlässige Verwaltung und Aktualisierung von Daten und Akten.

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

Erfüllung der im §17 des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 vorgesehenen allgem. Aufnahmevoraussetzungen wie

1. Persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung

2.Österreichische Staatsbürgerschaft

3. Unbescholtenheit

4. Männliche Bewerber müssen den Präsenzdienst oder Zivildienst abgeleistet haben.

Positiver Abschluss einer Lehre oder abgeschlossene Fachschule oder Abschluss einer höheren Schule

Besondere, unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:

a) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Matura)

b) Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesonders Rechtschreibkenntnisse

c) Fundierte EDV-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe

d) Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, insbesonders zur Absolvierung der nach der Oö. Gemeindeausbildungsverordnung erforderlichen Dienstausbildung

e) Fachliche und persönliche Flexibilitat, auch hinsichtlich Arbeitszeit, sowie Bereitschaft zu Mehrleistung und Belastbarkeit

f) Männliche Bewerber müssen den Präsenz- oder Zivildienst abgeleistet haben.

g) Führerschein B

Erwartet werden weiters:

a) Gutes, freundliches Auftreten im Umgang mit der Bevölkerung

b) Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke

c) Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

d) Genauigkeit, gute Auffassungsgabe

e) Bezug zur Marktgemeinde Micheldorf bzw. dem Geschehen in der Gemeinde Micheldorf

f) EDV-Kenntnisse

g) Teamorientierung und Engagement im öffentlichen Bereich (NPO)

Gehalt:

Wahrend der Einarbeitungsphase, insbesonders bis zur Ablegung der Dienstprüfungen, kommt der Gehaltsansatz GD 20.3 zur Anwendung. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen des§192 Abs.1 des Oö GDG 2002 beträgt das Gehalt während des ersten Jahres im Gemeindedienst 95 % des Gehaltsansatzes. Vordienstzeiten werden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.

Eine höhere Einstufung und Entlohnung nach Ablegung der Dienstprüfungen, wird in Aussicht gestellt

Bewerbungsfrist:

Das schriftliche Bewerbungsschreiben muss mit einem Lebenslauf und mit den entsprechenden Nachweisen (Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Zeugnisse, Kursbestätigungen, Arbeitsbestätigungen, Nachweis abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst usw., jeweils in Kopie) bis spätestens Freitag, 14. September 2018, 12.00 Uhr, beim Marktgemeindeamt Micheldorf an der

Krems, eingelangt sein.

Das Auswahlverfahren (Objektivierungsverfahren) erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen des oöGDG 2002, unter Beiziehung des Personalbeirates und umfasst auch Vorstellungsgespräch undHearing. Weiters behält sich die Gemeinde das Recht vor, einen Bewerbungstest, sonstige fachliche Begutachtungen und ev. Schnuppertage durchzuführen.

Eine ärztliche Bestätigung über die gesundhe

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung

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Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: Marktgemeindeamt Micheldorf