Job Office Manager/in (VZ/TZ) unspecified Doll Metrology Service - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Office Manager/in (VZ/TZ)
Arbeitsbeschreibung:
WIR DOKUMENTIEREN PRÄZISION
Die Doll Metrology Service GmbH ist ein familiengeführtes und international agierendes Unternehmen im Bereich 3D Messtechnik.
Als technisches Büro bieten wir Ihnen neben Qualitätsprodukten der dimensionellen Messtechnik - von Handmessmitteln über
Spannsysteme bis zu 3D Messmaschinen - auch Dienstleistungen wie Schulungen, Kalibrierungen, Reparaturen und generelle Ingenieursdienstleistungen.
Zur Erweiterung unseres erfolgreichen Teams suchen wir engagierte und eigenverantwortliche Persönlichkeiten zum nächstmöglichen Eintrittsdatum.
1 Office Manager/in (VZ/TZ)
Aufgaben:
" Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
" Administrative Tätigkeiten des Office-Managements (z.B. Post, Ablage,
Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz)
" Telefonische und digitale Kunden- und Lieferantenbetreuung (Angebotslegung,
Bestellungen, Bearbeitung von Kleinbestellungen)
" Finanz & Controlling (Rechnungs-Prüfung, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs,
Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen, Mitwirkung
bei Budget- und Liquiditätsplanung, Erstellung diverser Kennzahlen und Reports für Banken)
" Vorbereitende Buchhaltung (Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen)
" Personalmanagement (Unterstützung bei der Personaladministration, Kontrolle der
Reisekostenabrechnung und Arbeitszeiten)
" Bestellwesen und Lagerverwaltung (Koordination der Inventur)
" Marketing (Erstellen und Betreuen von Webseiten und Newsletter)
" Begrüßung und Betreuung von eintreffenden Gästen
" Bestellung von Bürobedarf sowie Koordination von Büroinstandhaltungen
Anforderungen:
" Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
" Sehr gutes Zahlenverständnis und verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch
" Hohes Interesse am Umgang mit EDV-Systemen und Erfahrung mit Reporting-Tools
sowie Fachkenntnisse in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert
" Selbstbewusste und kooperative Persönlichkeit mit Kommunikations- und Ausdrucksstärke
" Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Wir bieten:
" Gutes Arbeitsklima und Zukunftsperspektiven,
" Gute Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Das mindeste Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt €1.700,- (Basis VZ).
Abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.
Wenn Sie in unserem erfolgsorientierten Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Foto an:
Doll Metrology Service GmbH
Fr. Ivonne Koncsos, BA
Wienerfeldstraße 4
2120 Wolkersdorf
future (at) doll-metrology.at
www.doll-metrology.at
Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager/in (VZ/TZ) beträgt 1700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung
Vertragstyp: contracttohire
Mindestlohn: 1700
salary_payingIntervalCode: Month
Angestelltenname: Doll Metrology Service
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