Job persönliche/n und loyale/n Sekretär/in Wien siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: persönliche/n und loyale/n Sekretär/in
Arbeitsbeschreibung:
Die Industrieliegenschaftenverwaltung AG, kurz ILAG, ist eine seit über 25 Jahren bestehende österreichische Immobilien- und Beteilgungsholding mit internationaler Ausrichtung.
Wir suchen ab sofort
1 persönliche/n und loyale/n Sekretär/in
Ihr Aufgabengebiet:
Für Ihren Vorgesetzten sind Sie eine absolute Schlüsselfunktion, da Sie mit Ihrer Umsicht seinen reibungslosen Tagesablauf ermöglichen.
Neben den klassischen Sekretariatsagenden wie Gästebewirtung, Terminkoordination und der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, repräsentieren Sie die Anliegen Ihres Vorgesetzten charmant und professionell nach außen.
Sie erstellen Dokumente und Protokolle auf Deutsch und Englisch und organisieren die Reisen Ihres Vorgesetzten inklusive kurzfristiger Änderungswünsche.
Darüber hinaus wissen Sie die geschäftliche Korrespondenz diskret zu führen und haben Freude in der professionellen Organisation von privaten Veranstaltungen (Jagden, Abendessen,..).
Unsere Anforderungen:
Wir wenden uns an Kandidaten/innen, die einen Sinn für Tradition und gesellschaftliche Verpflichtungen haben und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich sammeln konnten (idealerweise bereits in der persönlichen Assistenz).
Durch Ihre Ausgeglichenheit, Menschenkenntnis und professionelle Einstellung ist es Ihnen möglich, sich flexibel und tolerant auf Ihr Umfeld einzustellen.
Sie arbeiten effizient und genau und sehen in Herausforderungen die Lösungen statt der Probleme.
Die Kommunikation auf Englisch und Deutsch sowie der professionelle Umgang mit MS-Office stellen für Sie kein Problem dar.
Wenn Sie sich darüber hinaus in der österreichischen Gesellschaft auskennen und sich gerne für Ihren Vorgesetzten einsetzen, sind Sie unser/e Idealkandidat/in.
Unser Angebot:
Ein attraktiver Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur und guter öffentlicher Erreichbarkeit.
Eine enge Zusammenarbeit und die direkte Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten.
Gehalt abhängig von Ausbildung und Erfahrung, jedoch mindestens € 2.800,-- (brutto/Monat/Basis Vollzeit).
Arbeitsort:
1010 Wien
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen) per Mail an:
*** katzmann.d (at) ilag.at *** Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als persönliche/n und loyale/n Sekretär/in beträgt 2800,00 EUR brutto pro Stunde.
Stunden pro Woche: 40,00
Angestelltenname: siehe Beschreibung
Arbeitgeber-Adresse: WIEN
Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Land: Österreich
Region: Wien
Vertragslaufzeit: Unbefristet
Vertragstyp: Vollzeit
Erforderliche Ausbildung: Fachschule
Erfahrung: Gefordert
Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich
Fahrerlaubnis: Nein
Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber
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siehe Beschreibung - 2016-09-10 - Linz-Wels
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siehe Beschreibung - 2016-05-28 - Klagenfurt-Villach