Job Sachbearbeiter/in Standesamt unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in Standesamt

Arbeitsbeschreibung:
Stadtamt Bad Ischl

Pfarrgasse 11, A - 4820 Bad Ischl

STELLENAUSSCHREIBUNG

gemäß §§ 8 und 9 OÖ. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 1 Sachbearbeiter/in Standesamt

Diensteintritt ehest möglich, Beschäftigungsausmaß 40 Wochenstunden, vollbeschäftigt,

Beschäftigungsdauer unbefristet, Funktionslaufbahn GD 16.3. (VB/ B C I-V/16.3., Mindestentgelt

im ersten Jahr mtl. Euro 2.193,83 bto.

Der Tätigkeitsbereich umfasst alle Agenden eines Standesamtes wie z.B:

* Durchführung von Eheschließungen (auch an Wochenenden) samt Ermittlung der

Ehefähigkeit und Ausstellung der Personenstandsurkunden

* Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Sterbefälle, etc.) und Bearbeitung

dieser im Zentralen Personenstandsregister (ZPR)

* Ausstellung von Bestätigungen in Staatsbürgerschaftsangelegenheiten und die

Bearbeitung dieser im Zentralen Staatsbürgerschaftsregister (ZSR)

* sanitätspolizeiliche Aufgaben

Die schriftlichen Bewerbungen, versehen mit den entsprechenden Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse,

Arbeitsbestätigungen, Führerschein usw.), müssen bis 17. August 2018, 12 Uhr beim Stadtamt Bad

Ischl eingelangt sein. Der dazu notwendige Bewerbungsbogen ist in der Personalabteilung erhältlich und ist

auch auf der Stadtamt-Homepage verfügbar (Bürgerservice - Formulare - Stellenbewerbung).

Nähere Auskünfte im Stadtamt, Personalabteilung: Frau Panzl Tel. 301/53

Auswahlverfahren: Vorauswahl.

Das Stadtamt behält sich das Recht vor, Vorstellungsgespräche, Tests und sonstige fachliche

Begutachtungen durchzuführen. Allfällige Kosten in Zusammenhang mit der Bewerbung (z.B. Fahrtspesen,

etc.) werden nicht ersetzt.

Anstellungserfordernisse

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

* Österr. bzw. Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedsstaates

* Lebensalter von mindestens 17 Jahren

* Charakterliche, geistige, körperliche und fachliche Eignung

* Einwandfreies Vorleben, volle Handlungsfähigkeit

* männl. Bewerber mussen den Präsenz- oder Zivildienst abgeleistet haben

Besondere Aufnahmevoraussetzungen:

* abgeschlossene Ausbildung im Bereich /Büro/Verwaltung/Officemanagement

* positiv abgelegte Standesbeamtenprüfung (bzw. Ablegung der Standesbeamtenprüfung im

ersten Jahr)

* Einfühlungsvermogen, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie die Fähigkeit Trauungen zu

gestalten und durchzuführen

* Einsatzfreude und Kundenorientierung

* Freundliches und gepflegtes Auftreten

* Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Stressresistenz

* Gute Kenntnisse im EDV-Bereich (MS-Office) und Büromanagement

* Bereitschaft Dienstleistungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu erbringen (vor allem

Trauungen am Wochenende) und zur laufenden Weiterbildung

* gute Ausdrucksform in Schrift und Sprache sowie gute Umgangsformen

Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes:

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich fur beide Geschlechter. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter/in Standesamt beträgt 2.193,83 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.