Job Sekretär/in (Ersatzkraft) Wien siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Sekretär/in (Ersatzkraft)

Arbeitsbeschreibung:
Universität des Lebens. Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.

Am Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Institut für Nachhaltige

Wirtschaftsentwicklung kommt es zur Besetzung einer Stelle mit

1 Sekretär/in (Ersatzkraft)

(Kennzahl 63)

Beschäftigungsausmaß: 16 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.07.2016, befristet bis 30.06.2021

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIa

Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 673,20

(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm

und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. allg. Schriftverkehr, Büroorganisation,

Bestellung, etc.)

* Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung des Instituts

* Organisatorische Aufgaben in Verbindung mit der Durchführung von Lehrveranstaltungen

und Prüfungen

* Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen

* Ansprechpartner/in für Studierende

* Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen und Veranstaltungen

* Betreuung von Datenbanken

* SAP-Abfragen

Erwünschte Qualifikationen

* Abgeschlossene Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung

* Erfahrung im Sekretariatsbereich

* Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit

* Organisationstalent

* Teamfähigkeit

Erscheinungstermin: 20.05.2016

Bewerbungsfrist: 10.06.2016

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte

Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie

der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person

eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an das Personalmanagement, Kennzahl 63,

der Universität für Bodenkultur, 1190 Wien, Peter Jordanstraße 70;

E-Mail: kerstin.buchmueller (at) boku.ac.at;

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerberinnen und Bewerber haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener

Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

www.boku.ac.at

Vizerektor für Personal und Organisationsentwicklung:

Univ.Prof. DI Dr. Georg Haberhauer, MBA Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in (Ersatzkraft) beträgt 1.683,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Stunden pro Woche: 16,00

Angestelltenname: siehe Beschreibung

Arbeitgeber-Adresse: Wien

Stellenkurzbeschreibung:
Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Land: Österreich

Region: Wien

Vertragslaufzeit: Befristet

Vertragstyp: Teilzeit

Erforderliche Ausbildung: Fachschule

Erfahrung: Gefordert

Quelle des Stellenangebots:
AMS, Öffentliche Arbeitsverwaltungen, Österreich

Fahrerlaubnis: Nein

Wie Sie sich bewerben: Bewerbung + Lebenslauf an den Arbeitgeber