Job Sekretär/in (Sekretär/in) unspecified Medizinische Universität Wien - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Sekretär/in (Sekretär/in)
Arbeitsbeschreibung:
Stellenangebotsbeschreibung:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.001,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Selbstständiges und effizientes Office Management, Prüfung der Budgetverfügbarkeit im Drittmittelbereich (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über die Drittmittelkonten, Erstellen und Einreichen von Projektmeldungen und Finanzierungsplänen), Teamkalenderverwaltung, Patientenmanagement, Veranstaltungsorganisation und -management (Seminare und Symposien), Organisation Kongressteilnahme der MitarbeiterInnen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Betreuung des Dienstplansystems , Ablageverwaltung, Terminplanung), Vorbereitung von Meetings und Protokollführung, Unterstützung im Bereich der Lehre (MedCampus).
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (vorzugsweise HAK, HBLA).
Gewünschte Qualifikationen: Engagement, Verlässlichkeit und Flexibilität, 10-Finger-System, sehr gute PC - Kenntnisse sowie Erfahrung im medizinischen Sektor wünschenswert, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe Selbstmotivation, stressresistentes Organisationstalent, strukturiertes Denkvermögen, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 26416/18
Ende der Bewerbungsfrist: 09.01.2019
Bewerbungen: Bewerbungsformulare sind an die Medizinische Universität Wien, Personalabteilung, 1090 Wien, Spitalgasse 23, zu richten bzw. elektronisch an personalabteilung (at) meduniwien.ac.at.
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Die Aufnahme erfolgt im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses laut Angestelltengesetz. Die näheren Regelungen ergeben sich aus dem Universitätsgesetz und dem Kollektivvertrag der Universitäten.
Wie Sie sich bewerben:
Gewünschte Bewerbungsarten: schriftlichInternetadresse: http://jobroom.ams.or.at/jobroom/login_as.jspStellenangebot-Details in der Jobbörse der BA aufrufen: 11949-11164104-S
Vertragstyp: directhire
Angestelltenname: Medizinische Universität Wien
employer_website: http://www.meduniwien.ac.at
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