Job Sekretär/in unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Sekretär/in

Arbeitsbeschreibung:
Die Johannes Kepler Universitat Linz ist mit 20.000

Studierenden und ca. 3.000 MitarbeiterInnen

Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung.

An vier Fakultäten bietet die JKU rund 60

Studienrichtungen an. Zur Verstärkung unseres Teams

suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Sekretär/in

im geplanten Sekretariatspool

im Bereich der Vorkliniken der medizinischen Fakultät

im Ausmaß von 40 Wochenstunden

(vorerst befristet fur 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung)

Anzeigennummer 3646

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und Mailverkehr

- Terminmanagement

- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen

- Administrative Unterstützung der Lehrenden im Studium Humanmedizin

(Eingabe von Terminen, Informationen, Noten usw. im KUSSS)

- Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und des Prüfungs-

betriebs nach Absprache mit dem Zentrum für Medizinische Lehre

im Studium Humanmedizin

- Organisatorische Betreuung der Studierenden und Lehrenden im JKU Life Science Park

- Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen insbesondere Power-Point-Präsentationen

- Formatierung von Lehrbüchern und Skripten

- Wartung der Institutshomepage

- Erstellung sowie Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Lehre

- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt aus dem Hochschul- und/

oder dem medizinischen Sektor (erwünscht ist mehrjährige Berufserfahrung)

- Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-

Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

- Grundkenntnisse der Buchführung

- Hohes Maß an Eigenverantwortung

- Offenes, freundliches Auftreten

- Englischkenntnisse

- Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie die Freude

am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden

Darüber hinaus erwarten wir eine engagierte,

teamorientierte Mitwirkung im Aufbau der

Universitätsmedizin auch über die o.g. Aufgaben hinaus.

Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche

Tätigkeit in einem jungen und engagierten Team.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für eine

Vollzeitstelle beträgt € 1.879,60 brutto pro Monat

(KV Einstufung IIb). Nähere Auskünfte Mag.a Dr.in

Regina Kofler, Bereichsleiterin der Medizinischen

Fakultät, E-Mail: regina.kofler (at) jku.at.

Bewerbungsfristende 10.08.2018.

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU

werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben,

diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig

aufgenommen. Begünstigt behinderte BewerberInnen

werden bei entsprechender Eignung besonders berucksichtigt.

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen

Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit

den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal

http://jku.at/bewerbung oder an Johannes Kepler

Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger

Straße 69, 4040 Linz.

Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die

"Anzeigennummer 3646" an. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in beträgt 1879,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung, Anzeigenummer 3646

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: siehe Beschreibung