Job Sekretär/in unspecified Haider & Co Hoch- und Tiefbau - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Sekretär/in
Arbeitsbeschreibung:
Unsere Geschäftsfelder sind Hochbau, Brückenbau, Kraftwerksbau, sowie Dach (Steil- und Flachdach). Als familiär geführtes Bauunternehmen mit Kompetenz in jeder Größenordnung suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n 1 Sekretär/in
Arbeitsort: MGC Office Park 1030 Wien
Beschäftigungsbeginn: Ab sofort
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Notwendige Ausbildung
+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, CHS, etc.)
Notwendige Berufserfahrung
+ 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat
+ Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
Fachliche Anforderungen
+ Sehr gute Word- und Excel Kenntnisse
+ Deutsch und Rechtschreibung der Tätigkeit entsprechend
Persönliche Anforderungen
+ Organisationstalent
+ Genauigkeit
+ Selbstständigkeit
+ Kommunikationsstärke
+ Bereitschaft zu Mehrarbeit
+ Sehenswerte Schreibform
+ Belastbarkeit
Aufgaben
+ Telefonbetreuung
+ Terminplanung und -koordination
+ Klassische Sekretariatsagenden
+ Postbearbeitung
+ Mailbearbeitung
+ Betreuung des Empfangsbereichs
+ Organisation von Meetings
+ Verfassung von Protokollen
+ Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
+ Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorgesetzten und anderen
+ Administration des Schriftverkehrs (intern und extern)
+ Aktenführung und -ablage (Archivorganisation)
+ Kassaführung und Verbuchung
+ Lohnstunden- und Gehaltsstundenerfassung / Schnittstelle zu Lohnbüro
+ Wartung QM-Unterlagen
+ Wartung ANKÖ und Eignungsnachweise
+ Schnittstelle zur externen EDV-Betreuung / Durchführung externe Sicherung
+ Schnittstelle Arbeitsmediziner und Sicherheitsfachkraft
+ Bedarfserhebung und Organisation von Schulungen
+ KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
Monatliches KV-Mindestbruttoentgelt je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab
€ 2.302,00 (A2/6) plus zu vereinbarende Überstundenregelung.
Bewerbungen richten Sie bitte schriftlich an:
Haider & Co Hoch- und Tiefbau GmbH, Lichtweg 2, 9241 Wernberg, zH. Frau Martina Pfeifenberger, E-Mail: martina.pfeifenberger (at) haiderbaut.at
Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in beträgt 2302,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung
Vertragstyp: contracttohire
Angestelltenname: Haider & Co Hoch- und Tiefbau
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