Job Sekretariatskraft v3/2-50% unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Sekretariatskraft v3/2-50%

Arbeitsbeschreibung:
Im Verwaltungsbereich des Stadtschulrates für Wien gelangt an einer Bundesschule eine

nachstehend angeführte Planstelle mit einem Beschäftigungsausmaß von

20 Wochenstunden zur Nachbesetzung.

Wertigkeit/Einstufung: v3/2

Dienststelle: Bundessportakademie Wien

Dienstort: Wien

Vertragsart: Unbefristet

Befristung:

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit

Beginn der Tätigkeit: 27.08.2018

Ende der Bewerbungsfrist: 24.07.2018

Monatsentgelt/bezug mindestens: € 869,45 (Ausbildungsphase)

Referenzcode: BMBWF-18-1133

1 Sekretariatskraft v3/2-50%

Aufgaben und Tätigkeiten

Verwaltung

* Diverse Schreibarbeiten (Schriftverkehr mit Geschäftspartnern,

Zeiterfassungskarten für alle Sekretärinnen)

Rechnungsführung

* Anlage von Mittelvormerkungen (Mittelreservierungen, Mittelbindungen)

* Zentrale Personenverwaltung über Records Management (mit Dokumente ablegen)

* Ablage und Pflege von Geschäftspartnern (Kreditoren, Debitoren)

* Prüfung von eingehenden Rechnungen über Lieferungen und Leistungen

* Verbuchung der Ausgaben und Einnahmen in HV-SAP

* Erfassung und Buchung von Honorarabrechnungen- und Prüfungsgebühren für

über 845 Lehrbeauftragte bzw. Gastvortragende pro Jahr, in HV-SAP, gemäß BHG.

* Sachkontobuchungen

* Abrechnung von Schulveranstaltungen (Buchung, Kontrolle der Einzahlung, Überweisung)

* Verbuchung von Schülerunterstützungen und -beihilfen

* Verbuchung von Unterstützungsbeiträgen bei Pflichtveranstaltungen an bedürftige

Schüler/innen.

* Abfragen: Finanzierungshaushalt, Ergebnishaushalt, Sachkonten, Kreditoren- und

Debitorenkonten

* Ordnungsgemäße Führung und Ablage aller gebuchten Originalbelege

Erfordernisse

* die österreichische Staatsbürgerschaft oder dieser gleich zu haltende

Staatsbürgerschaft gemäß §1 Ausschreibungsgesetz 1989

* die volle Handlungsfähigkeit

* die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit

dieser Verwendung verbunden sind

* Unbescholtenheit

* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

* Bereitschaft zur Fortbildung

* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

* mind. HAS oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich

Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes

werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet

sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der

Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Monatsentgelt beträgt mindestens brutto € 869,45 (Ausbildungsphase). Es erhöht sich

eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Kontaktinformation

Bewerbungen sind ausschließlich online unter

"https://bewerbung.ssr-wien.gv.at/bewerbungonline/" bis zum Ende der Bewerbungsfrist

möglich.

Der Bewerbung sind ein Bewerbungsschreiben, ein Lebenslauf, ein Foto und neben der

Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der oben

angeführten Erfordernisse anzuschließen. Für eine fristgerechte Abgabe der Bewerbung

ist der Zeitpunkt des Einlangens ausschlaggebend. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariatskraft v3/2-50% beträgt 1738,90 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.