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Job Sekretärin/Sekretär - Kennung 524/19 unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

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Berufsbezeichnung: Sekretärin/Sekretär - Kennung 524/19

Arbeitsbeschreibung:
Die Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus: 1 Sekretärin/Sekretär - Kennung 524/19 an der Fakultät für Technische Wissenschaften, Institut für Angewandte Informatik, im Beschäftigungsausmaß von 50 % (20 Wochenstunden, Uni-KV: IIb; www.aau.at/uni-kv), befristet bis

30. September 2023. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 969,80 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.061,20 (R1) brutto erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Anstellungsverhältnisses ist ehestmöglich.

Der Aufgabenbereich umfasst:

- Büroadministration und -kommunikation

- Interne und externe Korrespondenz

- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung

- Administration von Forschung und Lehre

- Unterstützung bei der Forschungsdokumentation (FODOK)

- Betreuung der Forschungsteams, gegebenenfalls auch in englischer Sprache

- Organisation von Tagungen und Workshops

- Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

- Mitbetreuung der Budgetadministration (Global- und Drittmittelprojekte)

- Wartung der Institutshomepage

- Reiseplanung und -abrechnung

- Abwicklung von Bestellungen

- Betreuung von Gastvortragenden

Voraussetzungen für die Einstellung:

- Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss spätestens bis 4. September 2019 vorliegen.

Erwünscht sind:

- Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration

- Eigeninitiative und hohe soziale Kompetenz

- Gewissenhafter und eigenständiger Arbeitsstil

- Team- und Integrationsfähigkeit

- Kenntnisse universitärer Prozesse

- Bereitschaft zur Weiterbildung

- SAP-Berichtsuserkenntnisse

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim Personal an und fordert daher qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden BewerberInnen unter www.aau.at/jobs/information.

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis 4. September 2019. Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 524/19 in der Rubrik "Allgemeines Universitätspersonal" über den "Für diese Stelle bewerben"-Button im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretärin/Sekretär - Kennung 524/19 beträgt 1.939,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Wie Sie sich bewerben:
Schriftliche Bewerbung,  durch KundIn selbst!

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: siehe Beschreibung

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