Job Sekretär_in unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Sekretär_in

Arbeitsbeschreibung:
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung und zählt zu den besten Technischen Hochschulen in Europa, mit rund 4.600 Mitarbeiter_innen in Forschung, Lehre und Verwaltung und über 30.000 Studierenden.

Am Institut für Materialchemie der TU Wien ist ab sofort diese Position (vorerst befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Anstellung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

1 Sekretär_in Vollzeit

Am Institut für Materialchemie der TU Wien ist ab sofort diese Position (vorerst befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Anstellung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

. Administration und Organisationsaufgaben des Instituts für Materialchemie mit Schwerpunkt Molekulare Materialchemie und Theoretische Chemie

. Administrative und organisatorische Unterstützung von Forschungsprojekten

. Buchhaltung: Abwicklung von Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie Fakturierung von Ausgangsrechnungen

. Reiseanträge und -abrechnungen

. Personalagenden von Mitarbeitern und Gästen des Instituts (wie z.B.: Anmeldungen, Abmeldungen; Unterstützung bei Visa-Anträgen; Stellenausschreibungen)

. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Partnern

. Administrative Unterstützung der Lehre (Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, Terminkoordination, Raummanagement, etc.)

. Mithilfe bei der Organisation von Workshops und Konferenzen

. Betreuung der Publikationsdatenbank, Institutswebsite

Ihr Profil:

. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau wünschenswert)

. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (speziell MS Word, Excel, PowerPoint)

. Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

. Buchhaltungskenntnisse mit SAP Anwendungen wünschenswert

. Idealerweise vertraut mit den Strukturen einer Universität

. Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

. Eigeninitiativ, zuverlässig, strukturierter Arbeitsansatz

. Organisationstalent, kommunikations- und teamfähig sowie in der Lage, Probleme zu lösen

Wir bieten:

. Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der größten technischen Universität Österreichs

. Dynamisches und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld

. Breites internes und externes Weiterbildungsangebot

. Internationale Arbeitsumgebung

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Std. mind. EUR 1.879,60 brutto/Monat. Die Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 27.09.2018.

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https://karriere.tuwien.ac.at/Job/95391

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck

+43 1 588 01 406201

karriere.tuwien.ac.at

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 1.879,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.