Job Sekretär_in unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: Sekretär_in

Arbeitsbeschreibung:
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung und zählt zu den besten Technischen Hochschulen in Europa, mit rund 4.600 Mitarbeiter_innen in Forschung, Lehre und Verwaltung und über 30.000 Studierenden.

Am Institut für Architektur und Entwerfen, Abteilung Raumgestaltung und nachhaltiges Entwerfen der TU Wien wird ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet gesucht:

1 Sekretär_in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

. Selbständige Verwaltung im Bereich der Lehre und Forschung

. Administration von Forschungs- und Kooperationsprojekten sowie Auslandsexkursionen

. Betreuung von Datenbanken (Publikationsdatenbank, CMS)

. Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzungen Deutsch-Englisch inklusive Textkorrekturen

. Betreuung der Abteilungsbibliothek

Ihr Profil:

. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Matura)

. Organisatorische Fähigkeiten sowie Berufserfahrung (Uni-Erfahrung von Vorteil)

. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat, SAP etc.)

. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

. Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Eigeninitiative und Fähigkeit zur kritischen Beurteilung

. Kommunikations- und Teamfähigkeit

. Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn ab 9:00 Uhr nach Vereinbarung, mind. 3 Tage/Woche

Wir bieten:

. Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich tätig zu sein

. Breites internes und externes Weiterbildungsangebot

. Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Entlohnung erfolgt nach dem KV-Mindestentgelt der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem Beschäftigungsausmaß von 20 Std. pro Woche mind. EUR 939,80 brutto/Mon. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 27.09.2018.

Jetzt bewerben!

https://karriere.tuwien.ac.at/Job/95357

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck

+43 1 588 01 406201

karriere.tuwien.ac.at

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 1.879,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.