Job Sekretär_in unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote
Berufsbezeichnung: Sekretär_in
Arbeitsbeschreibung:
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung und zählt zu den besten Technischen Hochschulen in Europa, mit rund 4.600 Mitarbeiter_innen in Forschung, Lehre und Verwaltung und über 30.000 Studierenden.
Am Fachbereich Architekturtheorie und Technikphilosophie suchen wir ab November (befristet auf 4 Jahre) eine engagierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet:
1 Sekretär_in Teilzeit (20 Std.) befristet
Ihre Aufgaben:
. Allgemeine adaministrative und organisatorische Tätigkeiten wie z.B.: Ablage, Terminkoordination und Fristenverwaltung, Verwaltungs- und Postwege, Bestellwesen (Büromaterial) sowie Buchhaltungsagenden
. Unterstützung der Abteilungsleitung sowie im allgemeinen Tagesgeschäft
. Verwaltung und Archivierung von Daten
. Mitarbeiter_innen- und Dienstreisenmanagement
. Gäste- und GastdozentInnenbetreuung
. Ansprechstelle für Studierenden (Korrespondenz und Office Hours)
Ihr Profil:
. Abgeschlossene Ausbildung (Matura, HAK, HBLA, o.ä.)
. Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch und Englisch
. Gute MS-Office Kenntnisse
. Buchhaltungskenntnisse und SAP Erfahrung erwünscht
. Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
. Selbstständiger Arbeitsstil und Genauigkeit
. Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten:
. Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der größten technischen Universität Österreichs
. Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
. Flexible Arbeitszeitgestaltung (gute Vereinbarkeit mit Familie oder Studium)
. Angenehmes Betriebsklima in einem kleinem Team
. Nach der ersten Periode einer befristeten Anstellung (4 Jahre) Aussicht auf Dauerstelle möglich
. Aussicht auf zusätzliche temporäre Mitarbeit an Projekten
. Zentraler Standort (Karlsplatz U1/U4/U2)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Std. mind. EUR 939,80 brutto/Monat.Die Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten ist möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 27.09.2018.
Jetzt bewerben!
https://karriere.tuwien.ac.at/Job/94936
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
karriere.tuwien.ac.at
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 1.879,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
Wie Sie sich bewerben: Schriftliche Bewerbung
Vertragstyp: contracttohire
Angestelltenname: siehe Beschreibung
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Zimmerei HICKS - 2018-08-10 - unspecified