Job SekretärIn unspecified siehe Beschreibung - Jobangebote

Berufsbezeichnung: SekretärIn

Arbeitsbeschreibung:
Der Rektor, Herr Univ.-Prof. Dr. Hellmut SAMONIGG, gibt bekannt, dass die Medizinische Universität Graz gemäß § 107 UG idgF folgende Stellen als Privatangestelltenverhältnisse auf Grundlage des Kollektivvertrages ausschreibt:

1) Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal https://www.medunigraz.at/personalmanagement-entwicklung-und -administration/offene-stellen/.

2) Die Medizinische Universität Graz erhöht den Anteil von Frauen in Bereichen und Organisationseinheiten, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, insbesondere beim wissenschaftlichen Universitätspersonal und in Leitungsfunktionen. Daher laden wir qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein. Bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber werden, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, Frauen vorrangig aufgenommen.

3) Darüber hinaus sind wir bemüht, Personen mit Behinderungen bei geeigneter Qualifikation einzustellen und freuen uns über diesbezügliche Bewerbungen.

4) BewerberInnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von allfälligen Reise- und Aufenthaltskosten.

1 SekretärIn

Kennung DFI-HUMGEN-2019-000307

Diagnostik & Forschungsinstitut für Humangenetik

Beschäftigungsausmaß 100%

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und

eines eventuell anschließenden Karenzurlaubes

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Ablageverwaltung, Telefonbetreuung)

- Bestellwesen/Fakturierung in SAP

- Verschriftlichung wissenschaftlicher Forschungstexte

- Verschriftlichung von Arztbriefen

- Umgang mit PatientInnen

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fachschule oder Lehre)

- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

- Erfahrung in medizinischer Terminologie

- Gute Englischkenntnisse

- SAP-Kenntnisse

- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise

- Sehr gute kommunikative, administrative und organisatorische Fähigkeiten

- Eigenständigkeit und Teamfähigkeit

- Lernbereitschaft

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 1.939,60 (14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot er öffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal

https://www.medunigraz.at/personalmanagement-entwicklung-und-administration/offene-stellen/

Die Bewerbungsfrist endet am 11. Juli 2019.

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BITTE BEACHTEN SIE: geben Sie bitte bei Ihrer Bewerbung unbedingt die KENNZAHL an, nur dann kann Ihre Bewerbung bearbeitet werden. Bewerbungen unter Angabe der AMS Auftragsnummer werden nicht berücksichtigt. Das Mindestentgelt für die Stelle als SekretärIn beträgt 1.939,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Wie Sie sich bewerben:
Schriftliche Bewerbung,  Kennung DFI-HUMGEN-2019-000307

Vertragstyp: contracttohire

Angestelltenname: siehe Beschreibung